Logística de eventos: conte com a CS Global!
Coordenar eventos pode parecer uma tarefa bastante simples à primeira vista. Porém, não são poucas as dores de cabeça enfrentadas por quem não entende sobre o assunto, uma vez que vários pontos acabam sendo negligenciados.
Neste texto, você vai descobrir porque é importante contar com uma empresa especializada em logística de eventos para que tudo funcione como deveria!
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O que é logística de eventos?
Podemos entender a logística de eventos um conjunto de atividades que envolvem todas as etapas necessárias para a construção e execução de um evento de sucesso.
Escolher o lugar perfeito, encarregar-se da contratação de equipes ou mesmo montar e desmontar equipamentos e estruturas são apenas alguns exemplos de detalhes que não podem passar despercebidos.
Sendo assim, é fundamental contratar uma empresa que analise e entenda as necessidades pontuais de cada evento para que tudo transcorra da maneira correta.
Qual a importância da logística de eventos?
Através da logística de eventos, é possível garantir um evento de sucesso. São três as fases que sustentam uma logística de eventos experiente e confiável: planejamento, organização e execução.
A primeira fase é a mais importante, pois é nela em que os objetivos do evento são definidos. Dados como orçamento, datas, cronograma e estratégias de marketing são amplamente discutidos a fim de evitar imprevistos e reduzir custos desnecessários.
Na segunda fase, tudo começa a ganhar forma: fornecedores são contratados, equipes começam a ser montadas e toda a papelada (alvarás, licenças etc.) começa a ser executada.
Por fim, todo o planejamento é colocado em prática: tudo é monitorado em tempo real para resolver possíveis problemas de maneira rápida e eficiente.
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Por que contratar uma empresa capacitada para esse serviço?
São muitas as razões pelas quais vale a pena contratar uma empresa especializada no assunto para cuidar do seu evento. Confira a seguir.
Redução de custos
Empresas experientes têm fortes laços com fornecedores acessíveis e de confiança, o que pode baratear bastante os custos operacionais de qualquer evento.
Mais segurança
Nenhum evento é capaz de funcionar se não houver uma equipe devidamente treinada para filtrar a entrada de pessoas indesejadas e garantir a segurança de todos os presentes. Uma logística bem planejada nesse sentido faz toda a diferença.
Melhora a imagem do evento
Uma logística de eventos bem pensada é facilmente percebida por todos os participantes: isso é especialmente importante para estreitar laços entre funcionários, organizadores e seus respectivos públicos-alvo.
Maior foco no que realmente importa
Ao invés de gastar tempo e recursos cuidando da logística de eventos, você pode contratar uma empresa capacitada no assunto que vai se encarregar desses detalhes.
Assim, você pode focar no que a sua organização faz de melhor. Isso é fundamental para que seu evento seja incrível!
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Conte com a CS Global em sua logística de eventos!
Agora que você já conhece a importância da logística de eventos e os motivos pelos quais vale a pena contratar uma empresa capacitada para cuidar disso, que tal contar com nossos serviços para o sucesso do seu evento?
Contamos com uma equipe de profissionais altamente capacitada, entre eles, coordenadores, consultores, recepcionistas e motoristas, que vão se dedicar totalmente para que seu evento ocorra da melhor forma possível.
Nosso time cuidará de todos os detalhes do seu evento, desde um planejamento inteligente e eficaz a monitoração 24h e suporte em tempo real e integral, planejamento de logística terrestre e transporte dos convidados, planejamento de rotas e personalização do evento.
Oferecemos também segurança executiva com profissionais treinados constantemente, locação de carros de luxo, veículos blindados e aviação privada.
E, para contratar nossos serviços, é muito simples: basta nos informar seu nome, telefones para contato e tipo de serviço que precisa. Clique aqui e fale com a gente agora mesmo!
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