11DEZ

Viagens Corporativas: dicas para uma gestão eficiente

Uma política de viagens corporativas é fundamental para garantir que as viagens de negócios da sua empresa sejam seguras e benéficas para seus colaboradores, além de eficaz e econômica para a organização.

Com uma política bem definida, você poderá gerenciar de forma mais eficiente os gastos com esse tipo de viagem, orientar seus funcionários previamente e evitar muitas dores de cabeça.

Quer saber mais? Então, leia este texto até o final e confira o que é uma política de viagens corporativas, sua importância e algumas dicas de como definir a sua. Boa leitura!

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O que é uma política de viagens corporativas?

Uma política de viagens corporativas se trata de um documento que enumera todas as normas e regras que seus funcionários devem seguir ao longo de todas as viagens corporativas.

Entre elas estão:

Processos necessários para receber reembolsos por despesas pontuais;
Limites de gastos (orçamento máximo durante as viagens);
Procedimentos necessários para realizar reservas de passagens aéreas e hotelaria;
Benefícios diversos (seguros de viagem, por exemplo);
Prazos para aprovação e liberação de viagens corporativas.

Todas estas informações precisam estar no documento e devem ser assinadas pelos funcionários. Dessa forma, os direitos de todos estarão devidamente assegurados durante todo o tempo.

Qual a importância de uma política de viagens corporativas?

As razões são muitas. Uma delas é que, através de regras e limites claros sobre orçamento, nada faltará aos seus colaboradores durante as viagens mais importantes.

Gastos relacionados à alimentação, hospedagem e transporte precisam ser calculados previamente, a fim de evitar surpresas desagradáveis. É possível ter uma noção bem razoável sobre custo de vida por meio de uma pesquisa elaborada sobre a localidade pretendida.

Além disso, uma política de viagens corporativas traz muito mais transparência na comunicação entre a empresa e seus trabalhadores. Todos saberão o que fazer (e o que não fazer) ao longo de todas as viagens a trabalho, o que reduz drasticamente as chances de haver contratempos.

Dicas para uma boa gestão na política de viagens corporativas

Tudo precisa transcorrer de maneira organizada e tranquila, não é mesmo? Para tanto, é fundamental seguir certos hábitos na hora de definir uma política de viagens corporativas. Confira a seguir.

Defina tudo com clareza

Não faça uso de expressões e palavras complexas em sua política de viagens corporativas. Em vez disso, prefira um texto simples, claro e direto ao ponto, para que não reste nenhuma dúvida.

Utilize ferramentas de gestão

Alguns softwares empresariais são simplesmente incríveis para gerenciar esse tipo de viagem. Tudo poderá ser controlado de maneira integrada tanto pelo computador quanto pelo smartphone.

Busque a automatização

Tudo o que puder ser automatizado ajuda a reduzir o tempo necessário para aprovar estas viagens. Aplicativos web personalizados podem ajudar bastante, além de reduzir as chances de erros.

Pesquise os destinos

Culturas distintas devem ser estudadas antes de planejar viagens. Certos detalhes precisam ser considerados e alertados a todos os funcionários que arrumarão as malas.

Terceirize a responsabilidade

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Leia agora mesmo: Viagens corporativas: conheça os principais tipos

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